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简单实用的工具,让工作效率提升十倍

浏览: 114 次 来源:名人故事传

今天要跟大家分享的是一款非常实用的辅助记忆工具——思维导图,无论是在工作,学习,生活中都可以随手绘制,随时使用, 方便而且高效。

日常工作中思维导图可以用来做什么

那么,你会说,思维导图到底可以用来做什么呢?继续往下看吧(包括但不限于以下几项):

演讲关键词提示

你还在用铺满文字的PPT去发表演讲吗?有没有注意到身边的知名人士的演讲稿越来越简洁,文字内容越来越少?只是几个简单的关键词,他如何能讲出来丰富的内容?

答案是,他已经用思维导图把所要讲的内容关联起来,可能是在笔记本的某一页,可能是在一张不起眼的纸片上,更可能已经清晰地印在脑中。

活动策划

策划一场活动,从文案的产生到活动的具体执行环节,怎么让自己的想法最快最准确最高效地被理解,被执行?这就需要建立一个可以让所有参与者一目了然的思维导图。

阅读笔记

无论读书还是读文章,常规的记笔记方式比较碎片化,更像是一种摘抄。往往在结束阅读时,对内容的整体或者脉络没有很深的印象,如果在阅读的过程中,留一页笔记绘制一幅思维导图,对于阅读效率的提升会有意想不到的效果呢!

其他

如常做的日程规划,产品开发,文章大纲以及自我介绍等等,都可以用到这一工具,大家不妨试试!

运用思维导图辅助记忆的优势

省时,省力记录

无需大篇幅的记录,只要记录关键节点并依次排开,节省更多的时间去加深对于内容地理解。

内容脉络清晰

思维导图像大树,每一枝及更细的延伸,你都能找到它对应的位置与特点。

关键词联想

绘制的过程即计划,分析,思考,总结的过程,思路清晰只剩内容填充。

主动创作,激发兴趣

思维导图的创作由最初单调的模板式到现在的多样化个性化,你可以使用各种色彩标识,也可以添加趣味表情涂鸦,甚至可以用抽象的简笔绘画来表达。一张张完成的图样更像是每个人创作的独一无二的艺术品。

便于沟通

思维导图的一目了然,能够很好地解决单纯文字描述的枯燥难解,也能够很好地绕开语言沟通障碍。

计算机辅助软件与手绘比较

在计算机软件层出不穷的现在,各种思维导图软件也是数不胜数,这里给大家推荐几款常用的软件:

MindManager(收费)

Freemind(常规思维导图)

Xmind(支持风格,模板多样化)

如果有需要,具体如何使用可以自己搜索哈,网络上各种教程,随用随取。

那么,重点来了,手绘与计算机辅助软件比较,有什么优劣势呢?

优势

手绘无需电脑,方便,快捷

手绘个性化特征明显

手绘更能增强记忆

劣势

内容较多时,手绘可能存在纸张不够用(思维导图最好在一张纸上完成),计算机软件的纸张扩展性较好

复杂图形或内容的展示效果受限

以上为小番茄在职场中所学分享,如有不足之处欢迎大家多多交流,共同进步!感谢每一位读者!

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